администратор офиса, офисный сотрудник, секретарь

Супрунюк Инесса Николаевна

Резюме опубликовано: 27 апр. 2023, 12:04

Пол женский, 53 года (06 июл. 1971), замужем, детей нет,
готова к редким командировкам

Проживание: город Гродно, Гражданство: Беларусь

Общий стаж: 23 года и 3 месяца

Зарплата:

1000 бел. руб. в месяц

~ 29470 руб. ~ 294 долл. ~ 278 евро

Должность: администратор офиса, офисный сотрудник, секретарь (полный день, полная занятость)

Секретариат, делопроизводство, АХО

— Делопроизводство

— Секретарь

Образование - высшее (специалист)

1989 — 1994	Брестский государственный педагогический институт им. А.С.Пушкина. Учитель географии и биологии

	Естествознание, Учитель географии и биологии, очная (дневная) форма обучения

Владение языками:

Русский — Родной язык

Белорусский — Свободно владею

Английский — Базовые знания

Опыт работы

авг. 2001	—	наст. вр.:	Филиал «Гродненские тепловые сети» РУП «Гродноэнерго» (Гродно), gts@energo.grodno.by
23 года и 3 месяца
Секретарь приемной
Прием, регистрация, анализ и передача на подпись и рассмотрение поступающей корреспонденции руководителю, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования. Контроль и проверка качества документов, предоставляемых на подпись руководителю. Регистрация и учет обращений граждан, контроль за сроками их исполнения. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Организация командировок, подготовка приказов и командировочных удостоверений. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и устных поручений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения приказов и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Выполнение отдельных служебных поручений

Профессиональные навыки:

Администрирование Делопроизводство Планирование рабочего дня руководителя Прием и распределение звонков Организация встреч Прием посетителей Контроль исполнения решений Организация работы приемной Документооборот Высокая скорость печати Прием и распределение телефонных звонков Ведение архива Кадровое делопроизводство Обеспечение жизнедеятельности офиса Уверенный пользователь Microsoft Excel и Microsoft Word

Личные качества:

Работая более 10 лет в должности секретаря руководителя предприятия, я приобрела бесценный опыт в данной профессии. Своими личными качествами, которые помогают мне в работе, я могу с полной уверенностью назвать коммуникабельность, исполнительность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, а так же презентабельность и ответственность. В достижении наилучших успехов я обязана своей организованности и пунктуальности, а также стремлению все и всегда доводить до конца.
Также я могу предложить вам не только отличные административные навыки (знание делопроизводства, умение планировать и координировать рабочий процесс), но и владение деловым этикетом и протоколом, умение вести телефонные переговоры.
Я уверена, что работая в Вашей компании, смогу помочь в достижении поставленных целей

Постоянная ссылка на эту страницу:

Наиболее популярные города каталога

Барановичи Белоозерск Береза Бобруйск Борисов Брест Вилейка Витебск Волковыск Глубокое Гомель Горки Гродно Дзержинск Дрогичин Дятлово Жабинка Житковичи Жлобин Жодино Ивацевичи Калинковичи Кобрин Кричев Лида Логойск Лунинец Любань Марьина Горка Минск Могилев Мозырь Молодечно Несвиж Новогрудок Новополоцк Орша Осиповичи Островец Ошмяны Петриков Пинск Полоцк Пружаны Речица Рогачев Светлогорск Слоним Слуцк Смолевичи Сморгонь Солигорск Столбцы Столин Щучин

полный список городов»

Сфера деятельности:	Пол:	Образование:	Опыт работы: